作为华人移民的一员,想要拥有自己的公司,在美国真正立足下来一直是我的目标。经过几年的积累,以及疫情的影响,我终于下定决心建立自己的公司。并想要将自己的经验和一些研究分享出来。希望能够帮助需要的人。我的公司建立在Washington
State。对于其他地区,并不能完全适用。仅供大家参考。很多内容都是我在Google和YouTube找到的并加以总结。感谢他人的分享。也希望大家都可以好好利用各种资源,做好必要的调研。如果我有不足之处,欢迎大家留言,让我们共同学习。如果有需要,我们也可以建立一个群,让更多刚刚创业的或者已经有经验的人一起,共同成长。
我的微信是 li23156680.
欢迎想要加群的加我微信。人数到了我们就可以用建群。但是我不希望成为广告群,所有群内容就是分享自己的经验,提出自己的问题。
文章内容主要包括,
公司命名
确定公司类型并申请
申请EIN
申请各种需要的营业执照
建立公司银行账号
1. 公司命名
首先,公司一定要建立在自己所在和做生意的state。而不能因为有些state有更好的政策就在那边注册,结果是要在自己所在和做生意的state再次注册。选定地址就可以正式选择名字。
确认一个好的名字是第一步。根据你所从事的行业,选择好合适的名字。我在Google上搜索热门的会计服务公司名称,并根据自己的想法,确认最终选择。公司的类型会影响名称。比如我注册的LLC。在Washington规定公司名字必须包含一定词汇来说明公司性质。注意,想好名字后要查询是否有重复。Washington查询网站如下,最好模糊搜索,比如Yi Ju Decorations LLC。通过搜索Yi
Ju。发现并没有重复。
https://ccfs.sos.wa.gov/#/AdvancedSearch 2. 确定公司类型并申请
类似的文章有很多,所以我只是简单介绍我所选择的类型。
个人独有,合伙制,这两种由于是无限责任,不能将公司和个人的财产分割,有较大风险。但是也适合于刚刚成立,且没有法律风险的公司类型。
我选择的是LLC,有限责任公司,是近来很流行的小公司形式。能够将个人和公司财产分割,从而将风险放在可控的范围。但是注意,一定要有公司名字的银行账户将自己的和公司的资金分开,每一笔公司有关的收入和费用都用公司账户才能得到保障。如果有了LLC却仍旧把公司个人资金放一起,则并不能获得保护。另外,一些法律要求的程序也要满足。比如要有operating agreement.
有人说我只有一个人,是否也需要呢?是的。满足所有的条件是保护自己公司的要求。否则一旦发生诉讼,可能会以公司并没有完全的程序,而得不到LLC的保护。
LLC的另一大优点则是灵活的上税方式。根据所有人人数,IRS会自动将LLC归为一种形式。 如果只有一个人,则是disregarded entity. 如果是多于一个人,则是partnership。但同时,也可以选择成为C Corporation or S Corporation.
作为disregarded entity是最简单的。意味着公司当年利润直接报在所有人个人的税表中。用Schedule
C说明收入和费用。用Schedule SE报15.3%的自雇税。同时一半的自雇税是个人税的抵税项。
作为Partnership则需要年底报1065. 然后每个partner则将K1报在自己个人的税上。
S Corporation由于其避税的优势,近年来被多多青睐。由于S Corporation可以将公司利润分为两个部分。一个部分是工资,这部分公司和个人各自付7.65%的FICA tax (相当于自雇税)。但另一部分当做dividend,则没有15.3%的自雇税。但是IRS要求必须支付自己合理的工资(考虑当地的同等工作的工资情况)。所以只有当公司利润达到一定规模,才需要考虑。否则相对更加严格的要求和accounting
requirements只会造成更多不必要的工作内容。
申请完成后,会得到state签发的certificate of
formation or article of organization(不同state有不同称呼)。然后每年需要renew。在WA申请时,会要求写registered agent。可以是自己,可以是朋友,可以是商业的agent。需要有一个地址,可以接收法律文件(如在发生诉讼是会收到传票)。注意一旦地址选定,会成为公共信息,大家都可以在网上搜索到。所以有些人会建议选一个agent。每年可能要花费$100-200. 可以根据自己情况选择。
3. 申请EIN on IRS website
如果个人独有,并不要求必须有EIN。但是如果是有employee,或者有多个owner,则一定要有。即使不要求,也应该申请。免费在IRS website申请,网站如下。
https://www.seattlechinaren.com/la_weblinks/task_view/id_4578.html 4. 申请各种需要的营业执照
每个state,每个county,每个city根据不同的公司类型,会有不同的要求。比如说我帮朋友申请的construction
company. WA state要求有business license和contractor
license。一般在你所在的city网站就可以找到相关信息。另外注意要每年更新。
5. 建立公司银行账号
每一个公司都应该有公司的账户,将个人和公司的资金分开,方便做账和管理。
如果只是sole proprietor. 可以自己开一个私人账户,将资金分开。
如果是其他类型,则应该申请business account。根据不同需要,有很多银行可以申请。
如果需要传统型的,有branch可以存取钱的。很多大的银行都有business
account。可以考虑在自己已经有个人账户的银行开户,更方便建立良好关系,以便以后申请贷款(如果需要的话)。可以考虑在自己想要申请business
credit card的银行开户。
如果是完全的online business。则可以考虑选择没有branch的online bank。相对会提供更好的福利,比如有利息,比如没有账户最低额的限制。
开户一般需要个人信息,公司信息(certificate of formation, operating
agreement, EIN)要根据具体银行要求。
最后来一点自我介绍。我之前3年在一家车行做会计。如今则自己开立会计服务公司。目前提供帮助建立公司的申请程序,提供建立后的记账服务,已经教owner如何正确自己记账。如果有任何需要,希望可以联系我 626-539-7279。当然如果有问题,也可以留言,我会根据大多人感兴趣的问题回答。谢谢~